Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Circolo ACLI Corte Dogana APS, con sede in Corte Dogana, 6 – 37121 Verona, C.F./P.IVA 04824100236, contattabile all’indirizzo e-mail cortedogana.vr@pec.reteacli.it.
2. Dati personali trattati
Attraverso il modulo di iscrizione online alla manifestazione vengono raccolti i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo di posta elettronica.
Durante lo svolgimento della manifestazione potranno inoltre essere raccolte immagini fotografiche e riprese audio/video dei partecipanti, secondo quanto indicato alla finalità d) e nella liberatoria riportata in calce.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- a) Gestione dell’iscrizione e organizzazione della manifestazione: registrazione del partecipante, formazione degli elenchi degli iscritti, comunicazioni organizzative relative all’evento (conferma di iscrizione, istruzioni logistiche, orari di partenza, eventuali variazioni di programma, annullamento o rinvio per condizioni idrologiche o meteorologiche avverse) [art. 6, par. 1, lett. b, GDPR].
- b) Adempimento di obblighi di legge: eventuali adempimenti amministrativi, assicurativi o richieste delle autorità competenti connessi allo svolgimento della manifestazione [art. 6, par. 1, lett. c, GDPR].
- c) Invio di comunicazioni sulle future edizioni dell’Adigemarathon Tour e sulle attività dell’organizzazione [art. 6, par. 1, lett. a, GDPR].
Il conferimento dei dati per la finalità a) è necessario: in mancanza non sarà possibile completare l’iscrizione.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, in conformità all’art. 32 GDPR. Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
5. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- soggetti che collaborano all’organizzazione della manifestazione (personale e volontari autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR);
- fornitori di servizi tecnici e informatici (gestione del sito web, piattaforma del modulo di iscrizione, servizi di posta elettronica), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- compagnie assicurative, enti pubblici e autorità competenti, ove richiesto per lo svolgimento dell’evento o da obblighi di legge.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
6. Trasferimento dei dati extra UE
I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Qualora alcuni fornitori di servizi informatici comportino un trasferimento verso Paesi terzi, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
7. Periodo di conservazione
I dati raccolti per la finalità a) saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della manifestazione e, successivamente, per il periodo richiesto da eventuali obblighi di legge o dalla necessità di far valere o difendere diritti, e comunque non oltre [12 mesi / il termine individuato] dalla conclusione dell’evento.
I dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso stesso. In caso di revoca del consenso alle immagini, il Titolare provvederà, per quanto tecnicamente possibile, alla rimozione delle immagini dai canali gestiti direttamente, restando salva la liceità delle pubblicazioni effettuate prima della revoca.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato ha diritto di:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
- chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- chiederne la cancellazione, nei casi previsti;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
- opporsi al trattamento;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare all’indirizzo cortedogana.vr@pec.reteacli.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o integrazioni. La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito della manifestazione.
Liberatoria per l’utilizzo di immagini fotografiche e riprese audio/video
Con la sottoscrizione della presente liberatoria (mediante spunta dell’apposita casella nel modulo di iscrizione online), il partecipante
AUTORIZZA
Corte Dogana APS, in qualità di organizzatore dell’Adigemarathon Tour 2026, a effettuare riprese fotografiche e audiovisive della propria persona durante lo svolgimento della manifestazione e a utilizzarle, ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 e dell’art. 10 del Codice Civile, per le seguenti finalità:
- pubblicazione sul sito web della manifestazione;
- pubblicazione sui canali social ufficiali dell’organizzazione;
- inserimento in materiali informativi e promozionali dell’evento e delle sue future edizioni (locandine, brochure, comunicati stampa, rassegne fotografiche).
L’autorizzazione è concessa a titolo gratuito, senza limiti territoriali e per la durata di 2 anni, e il partecipante dichiara di non avere nulla a pretendere, a nessun titolo, per l’utilizzo delle immagini nei limiti sopra indicati.
Il Titolare si impegna a non utilizzare le immagini in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, e a non cederle a terzi per finalità commerciali.
L’autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento con comunicazione scritta all’indirizzo cortedogana.vr@pec.reteacli.it; la revoca ha effetto per il futuro e comporta la rimozione delle immagini dai canali gestiti direttamente dal Titolare, per quanto tecnicamente possibile.
Partecipanti minorenni: per i partecipanti di età inferiore a 18 anni, la liberatoria deve essere prestata da chi esercita la responsabilità genitoriale, che spunta la casella in nome e per conto del minore.